Automatizmusok 3. rész. Hogyan küldjünk ki automatikusan cikksorozatokat?
A profin kommunikáló vállalatok tudják, hogy milyen jó eredményeket lehet elérni cikksorozatokkal. Ezek lehetnek oktató cikksorozatok vagy vásárlásra buzdítók. A cikksorozat lényege, hogy előre meghatározott naponként az ügyfél kap egy-egy emailt.
Ebben a cikkben azt fogjuk bemutatni, hogyan lehet a rendszerből automatikusan cikksorozatokat kiküldeni.
Egy cikksorozat küldésének beállítása több lépésből áll:
- Cikkek megírása
- Címzettek meghatározása
- Egy cikksorozat kampány létrehozása
- Cikkek hozzá rendelése a kampányhoz
- Kampány elindítása
Cikkek megírása
A cikkek megírása hasonlóan a hírlevélhez az email sablonokkal lehetséges. Annyi email sablont kell létrehoznunk ahány cikkből áll a cikksorozatunk.
Címzettek meghatározása
A címzettek meghatározása is a hírlevélhez hasonlóan a nézetekkel történik. Létre kell hoznunk egy nézetet, ami a címzettek listáját adja vissza. Amíg egy cikksorozat kampány aktív, addig, ha egy új rekord kerül a rendszerbe, ami megfelel a nézetben meghatározott feltételeknek, akkor arra a rekordra is elindul a cikk sorozat küldése az első cikktől.
Cikksorozat kampány létrehozása
Cikksorozat kampányt a “Kampányok” menüpont “Új Kampány” funkciójával hozhatunk létre. Fontos, hogy az új kampány “Típus” mezőjében az “Email sorozat” értéket válasszuk és a “Címzettek szűrési nézete” mezőben válasszuk ki azt a nézetet, ami a címzettek körét meghatározza.
Cikkek hozzáadása a kampányhoz
Ha létrehoztuk a cikksorozat kampányt, akkor a mentés után a kampány megtekintő képernyőjére jutunk. Ezen a képernyőn az “Email sorozat cikkek” kapcsolódó listában rendelhetjük hozzá a cikkeket a kampányhoz. Ezt az “Új Email cikk” gombbal tehetjük meg. Itt ki kell választanunk az email sablont (“Email sablon” mező) és meg kell adnunk, hogy a hányadik napon legyen kiküldve az adott cikk (“Eltelt nap” mező).
Kampány elindítása
A cikksorozatot úgy indíthatjuk, hogy a kampány “Aktív email sorozat kampány” mezőjét bejelöljük és elmentjük.