Jogosultsági rendszer
Ha a cégünknek már több alkalmazottja van, akkor előbb-utóbb szabályozni szeretnénk, hogy ki milyen információhoz férhet hozzá. Ezt a szabályozást a Vállalat Navigátor jogosultsági rendszere teszi lehetővé.
Jogosultsági rendszer
A jogosultsági rendszer két színtű:
- Felhasználói szint: felhasználóként külön lehet szabályozni, hogy milyen típusú rekordra (Partner, Érdeklődő, stb) milyen jogosultsággal rendelkeznek. Ezek a jogosultságok: Írás, Olvasás, Törlés és Tulajdon átvétel. Tehát például megadható, hogy egy adott felhasználó hozhat-e létre és módosíthat-e Partnert (Írás jog) vagy megnézheti-e más felhasználók által létrehozott partnerek adatait (Olvasás jog) vagy esetleg saját tulajdonba vehet más felhasználó tulajdonában levő partnert (Tulajdon átvétel jog).
- Megosztási szint: a megosztási szint szabályozza, hogy egy általunk létrehozott rekord adatai felett a többi felhasználó milyen jogokkal rendelkezik. Ha például a Partner rekord típus megosztási szabálya “Privát”, akkor egy másik felhasználónak hiába van olvasási joga a partnerekre, az általunk létrehozott partner adatait nem fogja látni.
Megosztási szint
Egy rekord típus az alábbi megosztási szabályok valamelyikével rendelkezhet:
- Privát Csak a tulajdonos tekintheti meg, módosíthatja a rekordot.
- Nyilvános, olvasható Azok a felhasználók, akik rendelkeznek az adott rekordra olvasási joggal, megtekinthetik de nem írhatják a rekordot.
- Nyilvános, olvasható/írható Azok a felhasználók, akik rendelkeznek az adott rekordra írási joggal, megtekinthetik és írhatják a rekordot.
- Nyilvános, olvasható/írható/átvehető Azok a felhasználók, akik rendelkeznek az adott rekordra átvétel joggal, megtekinthetik, írhatják és saját tulajdonukba vehetik a rekordot.
A megosztási szabályokat a Beállítások/Megosztási szabályok pontban lehet beállítani.
Példa:
- A Partner rekord típusra a megosztási szint “Privát”. Ebben az esetben az általunk létrehozott partner adatait rajtunk kívül csak a rendszergazda fogja látni.
- A Partner rekord típusra a megosztási szint “Nyilvános, olvasható”. Ebben az esetben az általunk létrehozott partner adatait rajtunk kívül a rendszergazda és minden olyan felhasználó fogja látni, akik a Partner rekordra olvasási joggal rendelkeznek. De módosítani ők sem tudják (természetesen a rendszergazdát leszámítva).
Profilok
A felhasználói szintű jogosultságokat a Profilok segítségével lehet megadni. A Profilok fogják össze a felhasználói szintű jogosultságokat. A rendszerben jelenleg az alábbi profilok vannak:
- SystemAdministrator: adminisztrátor, teljes jogosultság
- StandardUser: általános felhasználó, minden típusú rekordra, a számla kivételével van olvasási, írási és törlési joga, de nincs joga a mezőket és a nézeteket testre szabni
- ReadOnly: felhasználó csak olvasási jogosultságokkal
- Accounting: ugyanaz, mint a StandardUser azzal a különbséggel, hogy van joga számlát is kiállítani
- ProjectMember: olyan felhasználó, akinek semmi jogosultsága nincs, csak olyan konkrét rekordokra, amire megkapta a jogot
Jogosultságok egyedi megadása
Lehetőség van egyedi jogosultságok megadására is. Erre akkor lehet szükség, ha például azt szeretnénk elérni, hogy egy adott dokumentumot csak és kizárólag a felhasználók egy jól behatárolt csoportja olvashassa, és nem minden olyan felhasználó, akiknek a dokumentumokra olvasási joga van.
Ezt a “Felhasználók jogosultságai” mezőben lehet megadni. Ez a mező alapból csak a Dokumentum és Mappa rekordoknál látszik, a többi rekord esetében a Mezőelrendezés segítségével fel kell helyezni a szerkesztés képernyőre. A Felhasználók jogosultságai mezőben ki kell választani a kívánt felhasználót (a kereső ikonra kattintva), a Hozzáad gombbal lehet hozzáadni a listához, majd a jelölő négyzetekkel szabályozni a hozzáférés típusát.
Ha egy konkrét rekordnál egyénileg van szabályozva a hozzáférés, akkor csak és kizárólag a megadott felhasználók férhetnek hozzá. Szabályozható jogosultságok:
- Olvasás: a rekord csak az olvasási joggal rendelkező felhasználók számára látható
- Írás: a rekord tulajdonságainak módosítása csak az írási joggal rendelkező felhasználó számára lehetséges
- Törlés: a rekord csak a törlési joggal rendelkező felhasználó által törölhető